İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu olarak Ram And Sons İnşaat ve Dış. Tic. A.Ş. (“RAMS” ve/veya “Şirket”) yahut onun iştirakleri ve bağlı ortaklıkları tarafından şirketimize ait internet sitelerini ziyaretiniz esnasında hangi kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işleneceği, işlenen bu kişisel verileriniz kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizi toplamamızın yöntemi ve hukuki sebebi ve kişisel veri sahibinin tarafımızca işlenen kişisel verileri ile ilgili sahip olduğu Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarıyla ilgili olarak veri sahibi (“ilgili kişi”) sıfatıyla tarafınızı bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusunun Kimliği

Açık Adı

RAM AND SONS İNŞAAT VE DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

VKN

Sarıyer Vergi Dairesi / 7341504228

Adres

Büyükdere Mah., Ahiler Çıkmazı Sk., Sarıyer Belediyesi, Blok No: 19, Sarıyer/İstanbul

İnternet Sitesi

www.ramsturkiye.com.tr

E-posta adresi

info@ramsturkiye.com.tr

Telefon

444 47 48

Tanımlar

Kişisel Veri

Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.

Özel Nitelikli Kişisel Veri

Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler gibi, ilgili kişinin mahremiyetine daha fazla müdahale riski taşıyan verilerdir. Bu tür verilerin işlenmesi sıkı kurallara tabidir.

Veri Sorumlusu

Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder. Bu bağlamda Rams veri sorumlusudur.

İlgili Kişi

Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder. Bu metinde müşteriler ilgili kişidir.

KVKK

7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nu ifade eder.

Açık Rıza

Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder.

Veri İşleme

Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi her türlü işlemi ifade eder.

Veri İhlali

Kişisel verilerin, yetkisiz kişiler tarafından erişilmesi, yanlışlıkla ifşa edilmesi, değiştirilmesi ya da yok edilmesi gibi güvenlik açıkları nedeniyle zarar görmesini ifade eder.

İmha / Silme / Yok Etme / Anonimleştirme

İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesini ifade eder.
Silme: Kişisel verilerin, ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesini ifade eder.
Yok Etme: Kişisel verilerin, hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir.
Anonimleştirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini ifade eder.

Kayıt Ortamı / Veri Envanteri / Veri İşleyen / Veri Aktarımı / Kişisel Verilerin Korunması Politikası

Kayıt Ortamı: Tamamen veya kısmen otomatik yollarla veya otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortamı ifade eder.
Veri Envanteri: Kişisel verilerin işleme süreçlerini detaylandıran; hangi verilerin işlendiği, işleme amaçları, saklama süreleri ve aktarım bilgilerini içeren doküman veya sistem.
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
Veri Aktarımı: Kişisel verilerin yurt içi veya yurt dışındaki üçüncü taraflarla paylaşılmasını ifade eder.
Kişisel Verilerin Korunması Politikası: Kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve korunması konularında belirlenmiş olan ilkeleri ve prosedürleri açıklayan şirket dokümanı.

İşlenen Kişisel Verileriniz ve Kişisel Veri İşleme Faaliyetimizin Amacı

İnternet sitesi ziyaretiniz sırasında işlenen kişisel veriniz statüsündeki IP adresiniz ile yalnızca Şirketimizden projelerimize ilişkin bilgi alma talebiniz bulunması durumunda bu talebi bizlere iletmenize aracı olan Bilgi ve Randevu Formu’nu doldurup iletmeniz halinde yine kişisel verileriniz olan adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve bulunduğunuz ülke bilgileri Şirket’imiz tarafından işlenmektedir.

Meta (Facebook ve Instagram) platformlarında yayınlanan Potansiyel Müşteri Formu’nu doldurmanız suretiyle tarafımızla paylaştığınız kişisel veriniz olan bütçe aralığı bilgisi Şirket’imiz tarafından işlenmektedir.

Kişisel verileriniz RAMS tarafından KVKK m.5/2 kapsamında;

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• Açık rızanızın alınması

şartlarına bağlı olarak işlenmektedir.

IP Adresinin İşlenme Amaçları

Bahse konu şartlarda işlenen IP ADRESİNİZ;

• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi ve yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Hizmetlere ilişkin faaliyetlerin takibi ve geliştirilmesi,
• Siber güvenlik ve veri koruma faaliyetlerinin sürdürülmesi,
• Hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi,
• Veri sorumlusu olarak ilgili kişilerle aramızda veya üçüncü kişilere karşı beraber yer aldığı uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile internet sitesi ziyareti kayıtların genel zamanaşımı süresince saklanması,
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
• Talep, soru, şikâyet ve önerilerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması

Bilgi ve Randevu Formuyla Sağlanan Verilerin İşlenme Amaçları

Kendi rızanızla Bilgi ve Randevu Formu’nu doldurarak bizlere iletmenizden sonra işlenecek olan adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve bulunduğunuz ülke bilgisi;

• Şirket portföyünde bulunan gayrimenkuller bakımından potansiyel alıcı/kiracı olabilecek müşterilerin belirlenmesi ve söz konusu müşterilere ilişkin hedefe yönelik pazarlama faaliyetlerinde bulunulması,
• Şirketimizin pazarlama ve satış stratejilerinin belirlenmesi,
• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası,
• Müşteri memnuniyeti ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Çekiliş, kampanya, yarışma, promosyon veya reklam aktivitelerinin gerçekleştirilmesi,
• Onay vermiş olmanız halinde kimlik, iletişim, müşteri işlem ve pazarlama verilerinizin Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin beğeni, kullanım alışkanlıklarınıza ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilerek size önerilmesi ve bu kapsamda iletişim bilgilerinize reklam, promosyon, kampanya ve benzeri ticari elektronik ileti gönderilmesi

Meta Potansiyel Müşteri Formu ile Sağlanan Bütçe Bilgisinin İşlenme Amaçları

Kendi rızanızla Meta (Facebook ve Instagram) platformlarında yayınlanan Potansiyel Müşteri Formu’nu doldurmanız suretiyle tarafımızla paylaştığınız kişisel veriniz olan bütçe aralığı bilgisi;

• Şirket portföyünde bulunan gayrimenkuller bakımından potansiyel alıcı/kiracı olabilecek müşterilerin belirlenmesi ve söz konusu müşterilere ilişkin hedefe yönelik pazarlama faaliyetlerinde bulunulması,
• Şirketimizin pazarlama ve satış stratejilerinin belirlenmesi,
• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası,
• Çekiliş, kampanya, yarışma, promosyon veya reklam aktivitelerinin gerçekleştirilmesi,
• Onay vermiş olmanız halinde; Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin özelleştirilerek size önerilmesi ve bu kapsamda iletişim bilgilerinize reklam, promosyon, kampanya ve benzeri ticari elektronik ileti gönderilmesi

Sizlere projelerimizle ilgili bilgi vermek amacıyla ulaşmamız için bizlerle paylaşmış olduğunuz Bilgi ve Randevu Formu’nda yer alan kişisel verilerinizin ve Meta (Facebook ve Instagram) platformlarında yayınlanan Potansiyel Müşteri Formu’nu doldurmanız suretiyle tarafımızla paylaştığınız kişisel veriniz olan bütçe aralığı bilgisinin; Şirketimizin diğer tüm projeleri ile ilgili hazırlanan reklam, kampanya ve duyurulardan haberdar edilmeniz için de kullanılmasına rızanız var ise “Ticari elektronik ileti metnini okudum, onaylıyorum” yazılı kutucuğu işaretlemeniz gerekmektedir. İlgili onayı verdiğiniz takdirde sizleri projelerimize ait güncel gelişmelerden haberdar edebileceğimizi aksi takdirde Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi Bilgi ve Randevu Formu’nun ve/veya Potansiyel Müşteri Formu’nun doldurulmasındaki amacınızla sınırlı olarak kullanacağımızı; tarafımıza vermiş olduğunuz onayı dilediğiniz zaman geri çekebileceğinizi ve bu durumda ticari elektronik ileti gönderiminin derhal durdurulacağını bilgi ve dikkatinize sunarız.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere Ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

D.1. Kişisel Verileriniz Yurt İçine Aktarımı

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddesinde öngörülen temel ilkeler uygun olarak yukarıda sayılan işlenme amaçlarına ulaşılması ve RAMS’ın şirket politikasından doğan yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla; Ram And Sons İnşaat ve Dış. Tic. A.Ş, bağlı işletmeleri ve iştirakleri, iş ortakları, kamusal kuruluşlar, Şirket’in hizmet ve ürünü sağlaması veya sözleşmenin ifası amacıyla hizmet aldığı ve gizlilik yükümlülüğü bulunan yurt içinde mukim hizmet ve/veya danışmanlık aldığı kişi ve kurumlar, tedarikçiler ve hizmet sağlayıcıları ile paylaşılabilir. Bunun yanı sıra iletişim izni vermeniz halinde toplanan kişisel verileriniz, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik uyarınca iletişim izinlerinin yönetimi için İleti Yönetim Sistemi A.Ş.’ye ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi adına hizmet aldığımız çözüm ortaklarımıza aktarılmaktadır.

D.2. Kişisel Verilerinizin Yurt Dışına Aktarımı

Toplanan kişisel verileriniz bilişim teknolojileri, raporlama/analiz/segmentasyon/reklam faaliyetleri ya da uzmanlık gerektiren danışmanlık konularında ürün ve hizmet desteği almak amacıyla Şirketimizin yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıları ve iş ortaklarıyla (yazılım geliştirme ve destek hizmeti, hosting, bakım ve geliştirme bakım hizmeti, altyapı sağlayıcılar) ve yurt dışındaki tedarikçilerimizin (iletişim uygulamaları, sosyal medya uygulamaları, çağrı merkezi ve müşteri ilişkileri yönetim uygulamaları vb.) sunucularının yurt dışında olması sebebi ile KVKK’nın 9. maddesi uyarınca ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’te belirtilen koşulların sağlanması durumunda yurt dışına aktarılmaktadır.

İlgili düzenlemeler uyarınca kişisel veriler ancak KVKK’nın 5. ve 6. maddesindeki şartları taşımak ve bu şartlarla birlikte kişisel verilerin aktarılacağı ülke hakkında Kurul tarafından tesis edilmiş bulunan bir “yeterlilik kararı” bulunması durumunda hakkında yeterlilik kararı verilen işbu yabancı ülke, ülke içerisindeki sektörler veya uluslararası kuruluşlara aktarılabilecektir.

Yeterlilik kararı bulunmaması durumunda ise aktarım ancak Kanun’daki diğer güvencelerin sağlanması halinde mümkün olmaktadır (metinde detaylı şartlar sıralanmıştır).

Veri Sorumluları yeterlilik kararının bulunmaması ve KVKK’da öngörülen uygun güvencelerden herhangi birinin sağlanamaması durumunda, arızi olmak kaydıyla sadece aşağıdaki hallerden birinin varlığı halinde yurt dışına kişisel veri aktarabilir;

• İlgili kişinin, muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla, aktarıma açık rıza vermesi,
• Aktarımın, ilgili kişi ile veri sorumlusu arasındaki bir sözleşmenin ifası veya ilgili kişinin talebi üzerine alınan sözleşme öncesi tedbirlerin uygulanması için zorunlu olması,
• Aktarımın, ilgili kişi yararına veri sorumlusu ve diğer bir gerçek veya tüzel kişi arasında yapılacak bir sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması,
• Aktarımın üstün bir kamu yararı için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için kişisel verilerin aktarılmasının zorunlu olması,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da 11 Herkese Açık bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verilerin aktarılmasının zorunlu olması,
• Kamuya veya meşru menfaati bulunan kişilere açık olan bir sicilden, ilgili mevzuatta sicile erişmek için gereken şartların sağlanması ve meşru menfaati olan kişinin talep etmesi kaydıyla da yurt dışına veri aktarımı yapabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemizi ziyaret etmeniz halinde ve web sitemizde ve/veya sosyal medya kanallarımız üzerinden sunduğumuz elektronik Bilgi ve Randevu Formu’nu doldurup göndermeniz veya Meta (Facebook ve Instagram) platformları üzerinden yayınlanan Potansiyel Müşteri Formu’nu doldurmanız halinde işbu belgede belirtilen temin vasıtalarının niteliğine göre tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle mevzuata aykırı olmamak üzere toplanabilir ve işlenebilir.

İnternet sitemiz üzerinden bizlere iletmiş olduğunuz Bilgi ve Randevu Formu akabinde işbu formda yer alan iletişim bilgileriniz kanalıyla sizlerle yapacağımız görüşmeler sırasında sizlerin özgür iradenizle bizlerle paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz yalnızca bu verilerinizi paylaşmaktaki iradenizle sınırlı olarak işlenecek ve taleplerinizin karşılanması amaçları ile sınırlı olarak kullanılacaktır.

KVKK 11. Madde Kapsamında Veri Sahibinin Hakları

Ram And Sons İnşaat ve Dış. Tic. A.Ş. olarak, KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, verilerin silinmesini, yok edilmesini yahut anonim hale getirilmesini isteme,
• Talep üzerine düzeltilen, silinen, yok edilen yahut anonim hale getirilen verilere dair bu işlemlerin, veriler üçüncü kişilere aktarılmış ise kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Başvuru Usulü

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, 10 Mart 2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ m.5 uyarınca buradan ulaşabileceğiniz “İlgili Kişi Başvuru Formunu” doldurarak;

• Islak imzalı şekilde imzalanmış başvuru formunu kimliğinizi teşvik edici belgelerle birlikte Büyükdere Mah. Ahiler Çıkmazı Sk. Sarıyer Belediyesi Blok No: 19 Sarıyer / İstanbul adresine bizzat gelerek elden teslim edebilir ya da belirtilen adrese iadeli taahhütlü posta veya noter kanalıyla gönderebilir,
• Başvuru Formu’nu 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalayarak kvkk@ramandsons.com.tr adresine göndermek suretiyle,
• Başvuru formunu doldurup imzalamak ve ıslak imzalı formu taratarak bilgisayara yüklemek suretiyle kvkk@ramandsons.com.tr adresine mail atarak gönderebilirsiniz. (Bu usulün tercih edilmesi durumunda maile kimlik tespitini sağlayacak bir evrakın da eklenmesi gerekmektedir)
• 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalayarak KEP sistemi üzerinden ramandsons@hs06.kep.tr adresine gönderebilirsiniz.

Yapılacak başvurularda talebin Türkçe yapılması; talebin yukarıda belirtilen ve KVKK 11. maddesinde sayılmış olan haklardan hangisi/hangilerine dayandığının tereddütsüzce anlaşılabilecek açıklıkta yazılması, kimlik bilgileri ve konu ile ilgili belge ve bilgilerin başvuruya eklenmiş olması zorunludur. Üçüncü şahıslara adına yapılacak başvurularda, ilgili şahsı temsile uygun bir vekâletnamenin bulunması gerekmektedir.

Bu kapsamda yapılacak başvurular mümkün olan en kısa zaman diliminde ve en çok 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret tarafınızdan talep edilebilecektir.

İletilen bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda, bu süre, bilgi ve belgelerin tam bir şekilde iletilmesinden itibaren başlar. Şirketimiz, size cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkına sahiptir.

Cevaplar, Rams’ın tercihine göre yazılı olarak talep sahibinin adresine herhangi bir posta türüyle yahut bildirmiş olduğunuz e-posta adresine gönderilebilir.

Ram And Sons İnşaat ve Dış. Tic. A.Ş.’nin, KVKK’da olabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler nedeni ile işbu aydınlatma metninde değişiklik yapma hakkı saklıdır.